部门主要职责:

负责公文处理和综合性文字材料的起草、审核工作;负责会议安排及接待等事务性工作;负责全校大型活动工作的统筹及协助;负责印章、对外介绍信的管理和使用;负责学校公务车辆的调度与管理工作;负责统筹浙江省高校基本情况信息上报、办学能力条件、义乌统计年鉴等数据的上报;负责管理及维护浙政钉、移动办公等平台软件;负责主要领导的外出审批;负责签收、流转各类文件(含机要件)及信访工作;负责学校相关政务工作的上传公开;负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作,组织开展校友联谊活动;推进各地校友分会的筹备、组建、换届;协调相关部门做好宣传工作;负责统筹协调学校督查督办工作,推进学校重大决策、重要工作部署有效贯彻落实。

部门科室设置:综合科、秘书科和校友联络科

部门联系方式:0579-83803513、0579-83803518(传真)

校友网:https://alumni.ywicc.edu.cn/index.htm